Pentingnya Penggunaan Software HRD untuk Perusahaan Skala Besar Maupun Kecil Ternyata tidak hanya bagian keuangan saja yang membutuhkan sebuah software untuk membantu menjalankan tugas pekerjaannya. 

Tim HRD di perusahaan juga membutuhkan software HRD untuk mempermudah tugas-tugas yang ada. Software HR merupakan sebuah software atau sistem dalam aspek bisnis yang pada dasarnya dapat membantu perusahaan untuk mengatur pengelolaan data informasi semua karyawan. 

Sistem yang dirancang pada software tersebut akan mendukung banyak fungsi dan tugas pekerjaan tim HRD sehingga akan meminimalisasi waktu dan tenaga divisi tersebut. 

Selain itu juga dapat menjaga agar informasi diproses dan tersimpan secara lebih baik. Penggunaan software HRD penting untuk setiap perusahaan, baik perusahaan skala besar maupun skala kecil.

Alasan Software HRD Penting Digunakan Perusahaan

Pentingnya Penggunaan Software HRD untuk Perusahaan Skala Besar Maupun Kecil Ada berbagai jenis software HR yang dapat digunakan untuk berbagai macam fungsi, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa diantaranya mampu mengerjakan hampir seluruh fungsi HR, sementara yang lainnya mungkin hanya mencakup satu atau dua fungsi saja. 

Beberapa jenis software HR meliputi HRIS (Human Resources Information Systems), HRMS (Human Resources Management Systems), HCM (Human Capital Management), ATS (Applicant Tracking Systems), dan Payroll Software. Setidaknya ada 7 (tujuh) alasan mengapa setiap perusahaan memerlukan software HRD, yaitu:

1. Jumlah karyawan yang banyak membuat tim HRD kerepotan untuk melakukan pengelolaan yang baik dan memperbesar margin kesalahan. Dengan menggunakan software, potensi kesalahan akan dapat diperkecil, karena sudah ditangani oleh sistem yang teruji.

2. Perkembangan bisnis yang semakin pesat dan semakin kompleks. Terkadang karyawan maupun sumber daya manusia di perusahaan belum terlalu siap dengan perkembangan yang ada. 

Keberadaan software HR dan payroll dapat menjadi solusi yang tepat. Upgrade software tentu lebih mudah dan mempersingkat waktu dibandingkan harus menunggu penyesuaian dari SDM di perusahaan.

3. Efektivitas kinerja karyawan akan tercatat secara lebih rapi dan akurat.

4. Paperless Office. Dengan bantuan software, pasti akan mengarah ke paperless office karena pengarsipan di sistem menjadi lebih rapi. Artinya perusahaan menjadi lebih mudah dalam mengakses berkas apa pun. Paperless office juga dapat mendukung pelestarian lingkungan.

5. Penyesuaian dengan peraturan Pemerintah akan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan software.

6. Acuan promosi serta karir karyawan yang sangat banyak dan memusingkan. Tabulasi dari software HRD akan membantu mengontrol tingkat akurasi supaya setiap pihak memperoleh keadilan.

7. Penggunaan software akan mempermudah sistem pelaporan. Penyortiran dan pengolahan laporan juga dapat dilakukan secara lebih akuntabel.

Pentingnya Software HRD bagi Perusahaan Skala Besar dan Kecil

Jika ada perusahaan yang telah menggunakan sistem HRD, berarti perusahaan mulai menyadari bahwa memperhatikan para karyawannya secara khusus memang perlu dilakukan. 

Meskipun setiap karyawan sudah diberikan gaji, tetapi kenyataanya tidak semua karyawan dapat bekerja sesuai harapan perusahaan, beberapa karyawan masih memiliki peluang untuk melakukan kesalahan, dan lainnya. 

Oleh karena itu, penggunaan sistem HRD yang baik merupakan salah satu solusi yang tepat untuk memastikan bahwa semua karyawan dikelola secara optimal untuk menjalankan setiap tugas dan tanggung jawab pekerjaannya.

Pengelolaan SDM secara khusus sebenarnya bukan hanya membahas tentang agar karyawan dapat bekerja dengan baik bagi perusahaan. Namun juga membuat semua karyawan dapat bekerja secara optimal. 

Perusahaan besar yang memiliki target besar sangat membutuhkan software HRD yang tepat dan canggih. Dengan begitu, perusahaan akan lebih mudah mencapai kesuksesan.

Bagi perusahaan dengan skala kecil, perlu berinvestasi dalam solusi perangkat lunak HR yang baik. Dengan penggunaan perangkat lunak HR yang baik, maka membantu Anda tetap teratur dalam menangani tugas-tugas SDM yang umum seperti pencatatan, penggajian, dan manajemen kinerja karyawan. 

Ada beberapa pilihan yang tersedia bagi Anda saat mencari software HR yang cocok untuk usaha kecil, yaitu Core HR yang mengacu pada fungsi SDM secara administratif seperti pelacakan data kehadiran karyawan, perhitungan dan pemrosesan gaji karyawan, dan lain sebagainya. 

Dan Strategic HR, yang akan membantu HRD dengan berbagai tugas strategis seperti mempekerjakan dan mempertahankan staf terbaik, melacak perkembangan karyawan dalam jangka panjang, dan masih banyak lagi.

Manfaat Menggunakan Software HRD

1. Memudahkan proses perhitungan gaji karyawan

Fungsi utama dari software HR adalah untuk membantu divisi HR dalam bekerja. Tentu saja penggajian merupakan salah satu tugas yang harus dikerjakan oleh HRD. Dengan adanya software HR, divisi human resource akan sangat terbantu dalam memproses penggajian karyawan berdasarkan absensi, lembur, PPH 21 dan BPJS Ketenagakerjaan.

2. Proses administrasi menjadi lebih efisien karena adanya otomatisasi

Berbagai proses administrasi akan lebih mudah dilakukan karena adanya otomatisasi dalam software HR. Beberapa contohnya seperti proses administrasi data karyawan, tunjangan untuk karyawan, asuransi, dan hal lain yang berkaitan dengan administrasi akan menjadi lebih efisien dengan menggunakan software.

3. Mengurangi kesalahan dalam proses penggajian

Seperti manusia biasa, HRD juga dapat melakukan kesalahan, apalagi jika harus melakukan perhitungan gaji karyawan secara manual yang jumlahnya ratusan, tentu tidak akan mudah untuk melakukannya. Kesalahan kecil yang dilakukan HRD saat menghitung gaji karyawan akan berdampak fatal bagi perusahaan.

Karyawan yang tidak menerima upah sesuai dengan kinerjanya akan merasa apa yang telah dikerjakannya tidak dihargai. Tentu akan membuat produktivitasnya menurun. Untuk itu software HR diciptakan agar mampu menjalankan, menghitung serta mengumpulkan data karyawan dengan lebih mudah.

4. Menghemat pengeluaran perusahaan

Salah satu manfaat menggunakan software HR adalah mampu untuk mengurangi pengeluaran perusahaan di berbagai bidang, baik dalam proses administrasi, penggajian maupun proses rekrutmen karyawan.

Dalam proses administrasi dan penggajian, perusahaan dapat menghemat pengeluaran karena tidak perlu menggunakan kertas sebagai media dalam melakukan berbagai proses seperti biasanya. Tidak hanya itu, proses rekrutmen karyawan juga akan sangat terbantu dengan adanya software HR karena tim HRD tidak perlu menyimpan seluruh data calon karyawan dalam bentuk fisik karena seluruh proses rekrutmen telah terdata dalam software.

5. Dapat membuat HRD lebih fokus pada tujuannya

Dengan adanya software HR, berbagai data yang tersimpan di dalam sistem akan mudah untuk dianalisa. HRD pun dapat lebih fokus pada tujuan utamanya, yaitu melihat perkembangan sumber daya manusia didalam perusahaan, melakukan perbaikan, dan mengurangi ketidakefektifan kerja karyawan. Semua itu dapat dengan mudah dilakukan jika telah menggunakan software.

Lima hal diatas hanya beberapa keuntungan yang akan didapatkan perusahaan jika menggunakan software HR. Anda akan mendapatkan lebih banyak keuntungan jika menggunakan software HR pada perusahaan anda. Salah satu software HR terbaik di Indonesia adalah Talenta. 

Talenta merupakan software HR/ program gaji/ program absensi, penggajian dan HR yang telah terintegrasi.

Talenta merupakan singkatan dari Attendance and Payroll System. Hanya 3 (tiga) langkah mudah dalam melakukan proses perhitungan penggajian yaitu proses tarik data – proses absensi – proses penggajian. Didukung dengan berbagai fitur, anda dapat melakukan berbagai hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia dengan mudah.

Software HRD untuk UKM di Indonesia

Pentingnya Penggunaan Software HRD untuk Perusahaan Skala Besar Maupun Kecil Kebutuhan software HR untuk UKM (Usaha Kecil dan Menengah) memang dianggap berbeda dengan kebutuhan perusahaan skala besar. Biasanya, sektor UKM memiliki karyawan dengan tugas yang lebih beragam, sehingga tidak ada beberapa karyawan dengan tugas atau jabatan yang sama. 

Meskipun jumlah pegawai UKM sedikit, tetapi administrasi yang tidak efektif dapat menghabiskan banyak waktu dan tenaga. 

Itulah mengapa software HRD juga cocok digunakan oleh para pelaku UKM di Indonesia. Fitur absensi yang berbasis cloud, pengelolaan data sesuai peraturan pemerintah dan fitur yang membantu untuk pengembangan karyawan merupakan komponen penting yang sebaiknya dimiliki oleh HRIS untuk UKM. Setiap bisnis memang memerlukan bantuan HRIS sehingga Anda dan tim dapat lebih fokus pada pekerjaan yang lebih produktif. 

Para pemilik UKM sebaiknya memilih software HR  yang sesuai dan mampu mengakomodasi kebutuhan tersebut. Ada beberapa fitur yang cocok digunakan untuk UKM, yaitu:

1. Manajemen absensi karyawan.
2. Aksesibilitas fitur mobile karyawan.
3. Manajemen kepatuhan terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.
4. Manajemen perekrutan karyawan baru.
5. Pelatihan dan pengembangan diri karyawan.

Sudah menjadi rahasia umum bahwa urusan manajemen memang tidak sederhana. Payroll misalnya, pengurusan hal ini membutuhkan ketelitian dalam menyertakan aspek bonus, pajak, kebijakan, dan semacamnya. Ketika HRD dan payroll dapat berjalan dengan baik, maka hal ini tentu akan berdampak pada tingkat kepuasan internal perusahaan dan menular ke citra eksternalnya. 

Bagi Anda yang masih mempertimbangkan untuk mulai menggunakan software HRD, Anda tidak perlu bingung. Talenta hadir dilengkapi dengan fitur terbaik dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia.

Cara Menggunakan Software Talenta

Ada beberapa hal yang penting ketika menggunakan Talenta sebagai software. Cara menggunakannya tentu dengan memberikan semangat tersendiri. Nantinya, karyawan bisa mudah menggunakannya via HP atau Laptop.

Menggunakan Talenta bisa dengan cara mendownload terlebih dahulu bisa dengan PC atau laptop. Kemudian lakukan login dalam software dan bersiap untuk memanfaatkan fitur yang ada pada software Talenta tersebut.

Fitur yang ada di Talenta sangat memudahkan penggunanya, baik sebagai karyawan maupun perusahaan dalam memperlancar aktivitas perusahaan terkait absensi, gaji dan fitur lainnya. Hal ini akan memberikan dampak positif serta fleksibilitas dalam pengelolaan karyawan secara menyeluruh.

Selanjutnya jika software tentang Talenta sudah ada baik via HP atau PC tinggal menggunakannya sesuai kebutuhan. Misalnya saja fitur request time off, fitur tersebut memudahkan karyawan untuk mengambil cuti. Buka software pilih request time off dan bisa tentukan jatah cuti misal sehari, setengah hari atau beberapa hari.

Dengan memanfaatkan software Talenta secara bermanfaat serta memberikan nilai positif. Para karyawan saat ini telah melakukan finger print via mobile dengan software bernama Talenta itu. Keberadaan software Talenta memang sangat tepat terpilih sebagai salah satu solusi teknologi modern berdasarkan request.

Fitur database karyawan, yang mana sangat penting karena membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerja.

Dengan menggunakan software HR Talenta, Anda akan lebih mudah dalam mengelola manajemen perusahaan. Talenta merupakan HR software yang praktis dan telah terintegrasi mulai dari absensi dan cuti online karyawan, perhitungan gaji beserta PPh 21 karyawan, dan masih banyak lagi. Informasi selengkapnya tentang Talenta Klik di sini dan ajukan demo Talenta sekarang juga!